2019 秋季(郑州)第 35 届中原广告展
参展须知/进馆须知
各参展单位:
2019 秋季(郑州)第 35 届中原广告展将于 8 月 8—10 日在郑州国际会展中心举行,为了你能顺利参加本届展会,节约您宝贵的布展时间,现将有关参展事宜通知如下:
一、时间安排
报到:2019 年 8 月 5—7 日(8:30—17:00 ) 布展:2019 年 8 月 6—7 日(8:30—17:00 ) 展期:2019 年 8 月 8—10 日(9:00—17:00)
撤展:2019 年 8 月 10 日(14:00—21:00)
布展、撤展超时加班费 2500 元/小时/展台
二、标准展位注意事项
1、标展布展时间 2019 年 8 月 7 日 8:30—17:00
2、超过 220v500w 用电需在开展前一个月向主场服务公司申请特殊用电,费用自理
3、展板严禁打孔、直接张贴双面胶、悬挂重物、严禁私自拆卸楣板。
(展板损坏赔偿标准 200 元/张)
4、展位严禁私拉乱扯电线及使用麻花线,违者将受到 500 元/处的消防处罚。
三、特装展位注意事项
1、所有特装展台及特殊用电展台务必于 2019 年 7 月 25 日前(含 7 月 25 日)前往郑州国际会展中心郑州骐骥国际会展服务有限公司办理特装申报手续和特殊用电申报手续, 并交纳相关费用。逾期所有费用将上浮 30%。
2、特装企业报馆务必携带特装展台效果图,展台电路图,展台搭建公司营业执照复印件,电路操作人员上岗证复印件,所有资料均需加盖展台搭建公司公章。
3、报馆相关收费表
收费项目 |
收费标准 |
特装管理费 |
25 元/平方米 |
施工证 |
20 元/张/展期 |
施工安全责任押金 |
100 m2 以下 5000 元; 100 m2 以上(含 100 m2)5000 元*(100 的整倍数) |
音响控制押金 |
5000 元/展台/会期 (演出期间控制在 75 分贝以下,无演出期间,控制在 60 分贝以内,违反规定押金不予退还)
|
接电费 |
200/会期 (需主场电工协助布线时产生) |
4、展台特殊用电收费标准(所有预定的服务将不接受更改及退换)
动力电源 |
价格 |
电盒押金(凭票退款) |
16 安培单相电源 |
500 元/展期 |
500 元/会期 |
16 安培三相电源 |
600 元/展期 |
500 元/会期 |
32 安培三相电源 |
1200 元/展期 |
500 元/会期 |
63 安培三相电源 |
2000 元/展期 |
500 元/会期 |
100 安培三相电源 |
3500 元/展期 |
1000 元/会期 |
5、报馆单位联络信息
郑州骐骥国际会展服务有限公司
地址:郑州国际会展中心展览中心 1C 馆二楼 E215 室
时间:9:00—17:00 2019 年 7 月 25 日前(含 7 月 25 日)
联系人:张照峰 13598035205(微信同号)
下载资料 QQ 群:679950999 电子邮箱:1608530356@qq.com
6、所有押金、费用不能刷卡,请准备好充足的现金。
四、特装指定搭建商
郑州凌峰会展服务有限公司
联系人:王丹
电话:0371-69505780/70
手机:18137857103
备注:本届展会请各参展商尽可能使用大会指定特装搭建商,对于使用非指定特装搭建商搭建,出现任何质量安全或经济纠纷问题,我司概不负责。
五、物流仓储收费标准及注意事项
本届展会指定郑州亿顺装卸服务有限公司为官方物流仓储服务公司。为了你能顺利参加本届展会,节约您宝贵的布展时间,现将物流仓储收费标准及注意事项通知如下:
郑州亿顺装卸服务有限公司物流仓储收费标准
备注:
序号 |
项目 |
规格 |
报价(元) |
备注 |
||
1.进出馆服务:(从展馆进货口车板至展台+从展台至展馆进货口车板)
|
||||||
1.1 |
进馆费 |
3T 叉车 |
100 元/叉 |
展览场地卸车- 进馆(展商自行拆箱,整好箱板,注明本展台号)-展品就位(不含组装)。 |
||
1.2 |
5T 叉车 |
200 元/叉 |
||||
8 吨叉车 |
300 元/叉 |
|||||
1.3 |
出馆费 |
3T 叉车 |
100 元/叉 |
展商自行装箱-运至装车。 |
||
5T 叉车 |
200 元/叉 |
|||||
8 吨叉车 |
300 元/叉 |
|||||
1.4 |
小推车 |
1 小时起收 |
RMB30/小时 |
押金RMB200,超过 1 小时按每半小时计费。 |
||
1.5 |
手动液压车 |
1 小时起收 |
RMB100/小时 |
押金RMB500,超过 1 小时按每半小时计费。 |
||
|
展品卸车后如需组装,现场面议。 |
|||||
2.代收货物及仓储服务
|
||||||
2. 1 |
门到门接收 |
件 |
RMB5.00/件 |
指展品提前到达由我公司代为接收。如需使用叉车 卸货,按叉车收费标准执行。 |
||
2.2 |
上门提货 |
次 |
面包车 |
RMB150.00 |
四环以内提货。 |
|
微型车 |
RMB300.00 |
|||||
2.3 |
仓储费 |
|
RMB20.00/ m³ |
提前到达货物仓储费为 RMB20.00/ m³/天。
|
展会现场备有 3 吨—8 吨叉车,如需使用 8 吨以上叉车或吊机,请提前致电我司预定并发
送货物清单,否则我司不能保证及时安排卸货、就位。
接收展品信息:
名 称:郑州亿顺装卸服务有限公司
地 址:郑州市郑东新区商务内环路中央公园 1 号郑州国际会展中心
邮 编:450016
联系人:刘 义
手 机:13213236361 13676906161
展品发运后须及时电告展品件数、重量、到站、联系人、地址及电话。展 品接运中各项费用由参展方承担,货物接收如需使用叉车、吊车,按叉车、吊车收费标准收取。
物流注意事项
1、请参展商在发运展品时务必办理送货上门服务,以保证展品及时运至郑州国际会展中心。(贵重物品请展商自行负责接收)
2、所有展品请于布展前 2 天到达郑州国际会展中心,以免影响正常布展。会展中心对提前到达的展品收取仓储费(按实际入库存放天数及体积收费)。
3、展商提货时请出示展品运输单(或运输单复印件)或单位开具的提货介绍信。
4、制单内容(粘贴在展品外包装上):
展览会名称: 收货人名称:
展厅展位号: 发 货 单位:
发货人: 联系电话:
5、展品包装应坚固耐用,便于运输,防雨防潮,并且箭头清晰,以免在运输中损坏。我司提货时若认定外包装完好,则视为正常货进馆就位;若提取时发现外包装已损坏,将及时告知参展单位,并根据其指示处理。由于参展单位无指示或指示不及时而产生的问题、损失及相关费用由参展单位自行承担。
6、为保证全部展品在吊运、装卸及进出馆运作中的安全,请务必如时填报所有展品的尺码、重量等。由于申报不实而产生的一切后果由参展商自负。
7、展品必须在包装箱上标明起吊点重心,易碎、防潮字样,禁止倒置等展品必须在箱上标明特殊标志。
8、车辆进馆管理费 30 元/90 分钟/辆, 押金:100 元/辆(超过第一个 90 分钟按 100 元/小时收取,不足一小时按一小时计算。布撤展期间在会展中心物流通道入口处办理)
9、特别提醒:特装展台布展、撤展垃圾不清理干净或设备残液污染展厅地面,将根据情节轻重扣除部分或全部押金。
七、主办方联系电话
业务电话:
梅杰:189-3719-3509 熊跃:177-2483-0548 王昊:186-9586-5957 张军:138-3822-7738 黄宇:176-7170-1511 陈亮:136-7369-2179 黄华:136-3371-8471 杨智强:136-4384-0931
商务赞助:0371-65350051
郑州天天会展服务有限公司
2019.6.05
附件一:关于大型货车进入会展中心辖区等的重要通知
附件二:布展车辆进入会展中心线路及注意事项
备注一:
每天 7 时至 22 时禁止各类载货汽车(轻型、微型封闭货车除外)、半挂牵引车、专业作业车和营运长途载客汽车驶入郑州市四环内。晚 22 时至次日 7 时货车通行不受限制。
备注二:
2019 年 1 月 1 日起郑州市内机动车限行(新能源汽车不受限制)。具体限行方案与时间如下:
1、每日限行时间:工作日 7 时至 21 时
2、限行区域:东三环(107 辅道)、南三环、西三环、北三环(均不含本路)以内所有道路。
3、限行规定:工作日每天限行两个号。即:号牌最后一位阿拉伯数字为 1 和 6 的机动车周一限行、2 和 7 的周二限行、3 和 8 的周三限行、4 和 9 的周四限行、5 和 0 的周五限行(因法定节假日放假调休而调整为上班的周六、周日,按对应调休的工作日限行)。
附件四:到达郑州国际会展中心交通方式
郑州天天会展服务有限公司 郑州市郑东新区商务外环路23号中科大厦2111.
电话:0371-65350059 传真:0371-63227599 豫ICP备11009973号-3